Verwaltungssoftware · Gastronomie

Verwaltungssoftware für Landhäuser

Bei einem Landhaus liegt die Arbeit nicht im Haus, sondern zwischen den Gästen: Anfragen beantworten, Kalender pflegen, Anzahlung verfolgen, Übergabe abstimmen. Verwaltungssoftware für Landhäuser nimmt genau das ab.

Die Module für Landhäuser

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Landhäuser

  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihr Landhaus findet und sofort bucht.
  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Landhäusern mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.

Ein Kalender, der an allen Stellen gleich ist, verhindert die teuerste Panne überhaupt: die Doppelbuchung. Portal und eigene Seite müssen denselben Stand zeigen, sonst steht am Freitag eine Familie vor einem belegten Haus.

Die Anzahlung macht aus einer Absicht eine Buchung. Online eingezogen, mit klarer Stornoregel, spart sie die Nachfragen und den Ärger, wenn drei Wochen vorher niemand mehr antwortet.

Die Übergabe ist der Teil, den alle unterschätzen. Anreisezeit, Schlüssel, Kurtaxe und der Weg zum Haus in einer automatischen Nachricht vor der Anreise sparen eine halbe Stunde Telefon pro Buchung.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. das Landhaus bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Mehr Reservierungen, weniger Anrufe

Reservierung, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch; das Telefon klingelt nur noch, wenn es sein muss.

Vorbestellung mit Abholzeit

Bestellungen mit Uhrzeit statt Schlange am Tresen — die Küche kann planen.

Der Gast von letzter Woche

Wer da war und was ihm geschmeckt hat: die Grundlage dafür, dass er wiederkommt.

Die große Tischgruppe

Zwölf Personen brauchen Vorbestellung, Anzahlung und Küchenvorlauf — nicht denselben Ablauf wie zwei.

Allergene am Gericht

Einmal je Rezept gepflegt und überall gedruckt: Karte, Bon und Website ziehen aus derselben Quelle.

Der Warenschwund je Woche

Einkauf gegen Verkauf je Kategorie zeigt in vier Wochen, welches Gericht die Marge frisst.

So funktioniert es für Landhäuser, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihr Landhaus und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Landhäuser

Wie werden Doppelbuchungen verhindert? +

Über einen gemeinsamen Kalender: Was auf einem Portal gebucht wird, blockt sofort auch die eigene Seite. Ohne diesen Abgleich passiert der Fehler früher oder später, und er kostet die Bewertung gleich mit.

Lässt sich die Anzahlung online einziehen? +

Ja, und bei ganzen Häusern ist es üblich. Die Buchung gilt erst mit Zahlungseingang, was die Ausfälle beendet und die Saisonplanung verlässlich macht.

Was bringt eine automatische Nachricht vor der Anreise? +

Sie beantwortet die immer gleichen Fragen — Anfahrt, Anreisezeit, Schlüssel, Kurtaxe — bevor sie gestellt werden. Das ist bei Ferienunterkünften der größte einzelne Zeitgewinn.

Wo entsteht der stille Verlust? +

Bei Ware kurz vor dem Ablaufdatum und bei Schichten, die nicht zum Andrang passen. Beides wird sichtbar, sobald Warenwirtschaft und Umsatzverlauf zusammenkommen.

Lohnt sich Vorbestellung oder Reservierung? +

Ja, weil sie die Spitzenzeiten entzerrt. Der Umsatz einer Mittagsstunde hängt davon ab, wie viele Gäste überhaupt bedient werden können.

Und die Reservierungen, die telefonisch kommen? +

Werden in zehn Sekunden eingetragen und belegen denselben Tisch wie die von der Website. Sonst ist der Samstag doppelt gebucht.

Was ist mit der Kassensicherungsverordnung? +

Die technische Sicherheitseinrichtung sitzt im Kassensystem, nicht bei uns — wir ersetzen keine Kasse. Reservierungen, Vorbestellungen und Auswertungen laufen daneben und greifen nicht in die Bonerstellung ein.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Landhäuser starten mit Direktbuchungen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Wonach Landhäuser suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Landhäuser
  • Software für Landhäuser
  • Landhaus Software
  • Landhaus Buchungssystem
  • Terminsoftware für Landhäuser

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