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Verwaltungssoftware für Gartenbaubetriebe

Ein Gartenbetrieb verwaltet Touren, Wetter und Geräte zugleich. Software für Gartenbau heißt hier: Route, Nachweis und die Absage, die der Regen erzwingt.

Die Module für Gartenbaubetriebe

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Gartenbaubetriebe

  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Gartenbaubetriebe arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.

Die Tour ist das eigentliche Dokument. Wer in welcher Reihenfolge angefahren wird, entscheidet über zwei Stunden Fahrzeit am Tag, und das gehört ins System und nicht in den Kopf des Vorarbeiters.

Das Wetter erzwingt Umplanung, kein Storno. Ein Regentag verschiebt vier Termine, und ohne einen Kalender, der ganze Touren in einem Zug verschiebt, telefoniert jemand den halben Vormittag.

Der Nachweis ist die halbe Rechnung. Foto vor dem Schnitt, Foto danach und die Uhrzeit dazu beenden die Diskussion über «da war doch niemand» bevor sie beginnt.

Wiederkehrende Arbeiten sind kein Auftrag, sondern ein Abonnement. Vierzehntägiger Rasenschnitt von März bis Oktober will einmal angelegt und danach nie wieder eingetippt werden.

Maschinen haben eigene Termine. Kettensäge, Aufsitzmäher und Häcksler brauchen Wartung, Papiere und manchmal einen Schein, und ein Betrieb ohne diese Erinnerungen entdeckt es im ungünstigsten Moment.

Der Grünschnitt landet in der Buchhaltung. Kubikmeter, Deponiegebühr und die Zuordnung zum richtigen Kunden entscheiden, ob eine Tour Gewinn macht oder nur beschäftigt.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Kunden fragen eine Gartenpflege an.

Was die Software umfasst

Angebot am selben Tag

Aufmaß vor Ort, Angebot aus dem Handy, verschickt bevor der nächste Betrieb überhaupt zurückruft.

Der Terminplan der Woche

Wer wo ist und mit welchem Material: die Woche sichtbar, statt in Anrufen zwischen zwei Baustellen.

Nachtrag und Abnahme

Fotos, Zusatzarbeiten und Abnahme am Objekt dokumentiert — das erspart die Diskussion bei der Rechnung.

Gewerke in Reihenfolge

Elektrik vor Trockenbau, Estrich vor Boden: die Abhängigkeit im Plan verhindert den leeren Tag.

Änderungen bepreist, bevor sie gebaut werden

Der mündliche Wunsch von Dienstag ist am Freitag geschenkt, wenn er nirgends steht.

Gewährleistung mit Datum

Wann welches Gewerk abgenommen wurde, entscheidet, wer den Schaden in drei Jahren bezahlt.

So funktioniert es für Gartenbaubetriebe, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für Gartenbaubetriebe

Braucht ein Zwei-Mann-Betrieb so etwas? +

Ab zwei Touren am Tag ja. Der Gewinn liegt nicht in der Verwaltung, sondern in der Fahrzeit: eine sortierte Route spart eine Stunde täglich, und das ist ein halber Auftrag.

Was passiert an einem Regentag? +

Vier Termine verschieben sich gleichzeitig. Ein Kalender, der eine ganze Tour in einem Zug versetzt und alle Kunden automatisch benachrichtigt, ist an solchen Tagen der einzige Unterschied.

Wo verschwindet auf einer Baustelle das Geld? +

In nicht erfassten Nachträgen und Stunden. Direkt vor Ort erfasst, mit Foto und Freigabe, wird daraus eine Position statt einer Diskussion am Ende.

Warum sind Abschlagsrechnungen so wichtig? +

Weil sonst der Betrieb die Baustelle vorfinanziert. Aus einem erfassten Leistungsstand entsteht die Abschlagsrechnung, ohne dass jemand am Monatsende schätzt.

Kann man das Angebot von der Baustelle aus schicken? +

Vom Handy, mit Fotos und Unterschrift. Vor Ort übergeben wird deutlich häufiger unterschrieben als drei Tage später.

Wo werden Nachträge festgehalten? +

Am Auftrag selbst, mit Datum und Foto. Eine zusätzliche Steckdose, im Moment notiert, wird abgerechnet; am Ende erinnert, wird sie diskutiert.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Gartenbaubetriebe ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Was kostet Verwaltungssoftware für Gartenbaubetriebe? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Wonach Gartenbaubetriebe suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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