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Verwaltungssoftware für Sprachschulen

Jede Sprachschule verliert Zeit und Kunden in den Lücken — die nicht bestätigte Buchung, die unbeantwortete Nachricht. Verwaltungssoftware für Sprachschulen schließt diese Lücken, beginnend mit Online-Anmeldung.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Kurz gefasst

  • Verwaltungssoftware für Sprachschulen setzt auf Online-Anmeldung: Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Sprachschule findet und sofort bucht.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Wir arbeiten remote mit Sprachschulen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.

Für Sprachschulen beginnt gute Verwaltungssoftware bei dem, was am meisten schmerzt: Online-Anmeldung, verbunden mit Ihrem Ablauf. Weniger Anrufe zwischendurch, weniger vergessene Details — und mehr Zeit für Ihre Kunden statt für Verwaltung.

Neben Online-Anmeldung arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Der Kunde findet Ihre Sprachschule bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Sprachschule in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Sprachschulen mit Online-Anmeldung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

KI-Assistent

Beantwortet die wiederkehrenden Fragen auf Chat und WhatsApp, jederzeit — damit keine Anfrage kalt wird.

E-Mail-Marketing

Bringt Kunden mit Angeboten, Neuigkeiten und Win-backs zurück, automatisch.

Mit Website & Google verbunden

Der Kunde, der Ihre Sprachschule findet, bucht in wenigen Schritten — ohne anzurufen.

Selbst verwalten

Über ein einfaches Panel steuern Sie alles — ohne Technikkenntnisse.

Alles an einem Ort

Kurse und Niveaus, Online-Anmeldung und Prüfungen und Ergebnisse zusammen, ohne zweite Tabelle.

Automatische Erinnerungen

Vor jedem Termin eine Nachricht mit Bestätigung per Fingertipp — weniger No-Shows, mehr volle Slots.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Sprachschule und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anmeldung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Sprachschulen vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Sprachschulen ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anmeldung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

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