Software für Architekturbüros

Verwaltungssoftware für Architekturbüros

Verwaltungssoftware für Architekturbüros stellt Online-Anfragen, einen Assistenten, der Ihre Nachrichten beantwortet, und E-Mail-Marketing an einen Ort — damit Ihr Architekturbüro sich füllt, während Sie arbeiten. So läuft es: Bauherren fragen ein Projekt an.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Kurz gefasst

  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows und verlorene Termine — genau dort, wo Sie am meisten Geld kosten.
  • Verwaltungssoftware für Architekturbüros setzt auf Online-Anfragen: Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Wir arbeiten remote mit Architekturbüros im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.

Der Tag ein Architekturbüro dreht sich um dasselbe: Anfragen erfassen, Termine bestätigen und keine Nachricht verlieren, während Sie arbeiten. Die Software beginnt genau dort, mit Online-Anfragen — Kunden erledigen es vom Handy, und automatische Erinnerungen halten die Lücken klein. So gewinnen Sie: Bauherren fragen ein Projekt an.

Um Online-Anfragen herum bündeln wir Projekte und Leistungen, Online-Anfragen und Projektberatung an einem Ort — plus einen KI-Assistenten und E-Mail-Marketing, damit aus einem ersten Besuch ein Stammkunde wird.

Der Kunde findet Ihr Architekturbüro bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Architekturbüro in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Bereit, Ihr Architekturbüro zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Bauherren fragen ein Projekt an.

Was die Software umfasst

Selbst verwalten

Über ein einfaches Panel steuern Sie alles — ohne Technikkenntnisse.

E-Mail-Marketing

Bringt Kunden mit Angeboten, Neuigkeiten und Win-backs zurück, automatisch.

Online-Anfragen

Das Herzstück: Kunden erledigen es vom Handy, rund um die Uhr — direkt in Ihrem Ablauf.

Ihre Daten gehören Ihnen

Alles an einem Ort, sicher und jederzeit exportierbar — Sie behalten die Kontrolle.

Alles an einem Ort

Projekte und Leistungen, Online-Anfragen und Projektberatung zusammen, ohne zweite Tabelle.

Mit Website & Google verbunden

Der Kunde, der Ihr Architekturbüro findet, bucht in wenigen Schritten — ohne anzurufen.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihr Architekturbüro und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anfragen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Was kostet Verwaltungssoftware für Architekturbüros? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Architekturbüros ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

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