Éducation & formation · TePublico.NET

Logiciel de gestion pour régies de copropriété

Une demande manquée, c'est de l'argent perdu. Le logiciel de gestion pour régies de copropriété avec prise de contact en ligne fait qu'aucune demande ne refroidit et que tout tient au même endroit.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour régies de copropriété

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Statistiques

Ce qui vous amène des clients et ce qui n'en amène pas, dans un tableau clair et sans jargon.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour régies de copropriété

Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.
L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.
La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : régies de copropriété continuent de travailler pendant la bascule.

Pour régies de copropriété, un bon logiciel de gestion commence par ce qui fait le plus mal : prise de contact en ligne, connecté à votre fonctionnement. Moins d'appels en pleine activité, moins de détails oubliés — et plus de temps pour vos clients au lieu de l'administratif.

À côté de la prise de contact en ligne, un assistant IA traite vos questions standard (disponibilités, tarifs, horaires) 24h/24, et l'e-mail marketing remplit les périodes creuses avec des offres et des rappels. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Tout sur les mêmes données : votre régie de copropriété reçoit la prise de contact en ligne, un assistant et l'e-mail marketing, que vous pilotez vous-même depuis un panneau simple. Pas de second système, pas de double saisie.

C'est entre l'inscription et le premier cours que la plupart abandonnent. Un enchaînement fixe — confirmation, documents, rappel de la date de rentrée — retient précisément ceux qui avaient déjà dit oui.

Tarifs, groupes et présences vont ensemble. Tenus séparément, personne ne voit que quelqu'un manque depuis trois semaines et ne paiera pas le mois suivant.

Examens, notes et attestations arrivent tous en même temps. Rattachés à l'inscription, le document s'édite en minutes au lieu de se chercher dans des classeurs.

Salles, créneaux et enseignants sont trois ressources qui se réservent en même temps. Sur un seul planning, on voit le cours qui n'a pas de salle avant la rentrée et non le matin même.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour régies de copropriété avec prise de contact en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Inscription, paiement, présence

Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.

La liste d'attente avant le départ

Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.

L'attestation depuis les présences

Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.

Comment ça marche pour régies de copropriété, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comptons les demandes qui arrivent chaque semaine par téléphone, WhatsApp et site — et combien refroidissent.
2

Configuration

Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.
3

Assistant & e-mail

Nous réglons les rappels automatiques — le rendez-vous le plus cher est celui où personne ne vient.
4

Lancement & accompagnement

Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour régies de copropriété

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Qu'est-ce que mon client voit ? +

Votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes. De la prise de contact en ligne il ne voit rien — et c'est exactement le but.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que régies de copropriété l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Combien de temps vais-je réellement gagner ? +

Chez régies de copropriété, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons la prise de contact en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre régie de copropriété ?

Ce que cherchent les régies de copropriété

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

logiciel de gestion pour régies de copropriété
logiciel pour régies de copropriété
logiciel régie de copropriété
CRM pour régies de copropriété
logiciel de gestion clients pour régies de copropriété

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.