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Logiciel de gestion pour prestataires logistiques

Vous n'avez pas ouvert un prestataire logistique pour passer vos soirées dans l'administratif. Le logiciel de gestion pour prestataires logistiques automatise le récurrent — à commencer par la demande de devis en ligne — pour que le tableau de bord fasse le travail ingrat.

Les modules pour prestataires logistiques

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Statistiques

Ce qui vous amène des clients et ce qui n'en amène pas, dans un tableau clair et sans jargon.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour prestataires logistiques

  • La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : prestataires logistiques continuent de travailler pendant la bascule.
  • La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.
  • Tout au même endroit : les services et les tarifs, les références, sans deuxième tableur.
  • Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.

Chaque prestataire logistique perd du chiffre dans les trous : la réservation que personne n'a confirmée, le message qui a refroidi. demande de devis en ligne comble justement ces trous, pour qu'une demande devienne un client.

Autour de la demande de devis en ligne, vous activez ce qui fidélise : un assistant IA qui répond aux questions récurrentes sur WhatsApp, pour qu'aucune demande ne refroidisse ; et l'e-mail marketing qui fait revenir les clients avec des offres et des relances — automatiquement, sur les mêmes données.

Tout sur les mêmes données : votre prestataire logistique reçoit la demande de devis en ligne, un assistant et l'e-mail marketing, que vous pilotez vous-même depuis un panneau simple. Pas de second système, pas de double saisie.

L'occupation est ici tout le commerce : un mois vide ne revient pas. Calendrier, durée de contrat et préavis au même endroit montrent le trou tant qu'il est encore comblable.

Les renouvellements se décident des mois avant, pas le jour de l'échéance. Une relance avant terme est le chiffre d'affaires le moins cher qui existe.

Clés, accès et incidents signalés sont le quotidien de la gestion. Rattachés à l'espace, même un remplaçant sait qui entre et ce qui reste ouvert.

Les impayés se règlent tôt ou ne se règlent pas : une échéance dépassée, une relance, un dépôt de garantie. Suivis depuis le contrat, ils évitent d'apprendre le problème le jour où l'occupant part.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre prestataire logistique reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

L'occupation en temps réel

Qui est où et jusqu'à quand : postes et salles libres, sans un tableur qui a toujours une heure de retard.

Accès et clés

Codes, badges et horaires par membre — au départ, l'accès se coupe en un clic.

Facturer à l'usage

Poste fixe, heures de salle et extras sur une seule facture, automatiquement en fin de mois.

Un bail, pas une réservation

Durée, dépôt et préavis se gèrent comme une location, pas comme un créneau.

Les accès tracés

Qui est entré et quand : la base de toute facturation et de toute discussion en espace partagé.

Les charges à l'usage

Électricité, ménage et extras par occupant, pour qu'une hausse reste justifiable.

Comment ça marche pour prestataires logistiques, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre prestataire logistique et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons demande de devis en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous préparons le premier e-mail de reprise de contact pour les clients qu'on n'a pas vus depuis longtemps.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous laissons l'ancien système tourner en parallèle quelque temps, jusqu'à ce que vous soyez sûr qu'il ne manque rien.

Questions fréquentes sur le logiciel pour prestataires logistiques

Qu'est-ce qui compte sur les contrats récurrents ? +

La reconduction, la révision de prix et le préavis, suivis automatiquement. Une échéance de reconduction manquée coûte plus cher que n'importe quelle remise.

Comment suivre les propositions ? +

Avec un état et une relance par proposition. La première cause d'affaire perdue n'est pas le prix, c'est l'absence de relance.

Peut-on facturer les charges à part ? +

Loyer, charges et services en lignes séparées, récurrentes ou ponctuelles. C'est ce qui évite la discussion à chaque facture.

Peut-on suivre les impayés ? +

Oui, depuis le contrat : échéance dépassée, relance envoyée, dépôt de garantie disponible. Traités tôt ils se règlent, découverts au départ de l'occupant ils ne se règlent plus.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que prestataires logistiques l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour prestataires logistiques, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

Combien de temps vais-je réellement gagner ? +

Chez prestataires logistiques, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre prestataire logistique ?

Ce que cherchent les prestataires logistiques

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

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