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Logiciel de gestion pour imprimeries

Des commandes avec un tirage, du papier en stock et des machines occupées l'une après l'autre. Un programme de commandes pour imprimeries décide si une date de livraison tient ou attend un papier.

Les modules pour imprimeries

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Statistiques

Ce qui vous amène des clients et ce qui n'en amène pas, dans un tableau clair et sans jargon.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour imprimeries

  • La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.
  • Tout au même endroit : les produits et les tarifs, l'envoi de fichiers, sans deuxième tableur.
  • Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour imprimeries mise donc sur le devis en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.

Le chiffrage dépend du papier, du format, des couleurs et de la finition. Calculé depuis une base commune, la même commande ne ressort pas à un prix différent selon la personne.

Le retirage est l'affaire la plus confortable du métier. Garder tirage, papier et fichiers chez le client transforme une demande d'hier en commande d'aujourd'hui, sans nouveau devis.

Les réclamations portent sur la couleur et la coupe. Date de validation, bon à tirer et fichier attachés à la commande gardent la discussion courte, parce que les deux parties voient la même chose.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre imprimerie reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Le projet, pas l'agenda

Devis, jalons et validations par projet, pour ne plus fouiller la boîte mail à la recherche de ce qui a été convenu.

Des heures qui se facturent

Le temps par client et par projet, saisi — c'est la différence entre une marge et une impression.

La maintenance comme revenu

Contrats récurrents et facturation automatique : la partie du chiffre qui tient tous les mois.

Le récurrent à part

Licence, maintenance et projet séparés, sinon une bonne année ressemble à un coup de chance.

Des tickets avec engagement

Le délai de réponse mesuré par contrat plutôt que promis : c'est le chiffre qui renouvelle.

La charge par client

Des heures par compte visibles évitent qu'un forfait tourne trois ans sous son coût.

Comment ça marche pour imprimeries, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre imprimerie et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous reproduisons vos règles réelles — vos horaires, vos prestations, vos exceptions —, pas les réglages d'usine.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour imprimeries

Peut-on traiter un retirage sans redevis ? +

Oui, si tirage, papier et fichiers sont rattachés au client. C'est la commande la plus rapide qu'une imprimerie puisse prendre.

Comment écourter une réclamation ? +

Avec la date de validation et le bon à tirer sur la commande. Sans ces deux éléments, on discute de souvenirs et non de faits.

Quel est le point clé en mode projet ? +

Les heures saisies face aux heures estimées. Sans comparaison continue, la marge se découvre à la fin, une fois partie en reprises.

Comment gérer les abonnements ? +

Reconduction, impayés et changements de plan au même endroit. Un revenu récurrent n'est confortable que s'il ne se rattrape pas à la main chaque mois.

Peut-on ouvrir un accès au client ? +

Un accès limité à ses tickets et à ses factures. Cela supprime la moitié des courriels de suivi.

Peut-on facturer les heures hors forfait ? +

Oui, à condition qu'elles soient rattachées à un projet au moment où elles sont faites. Retrouvées en fin de mois, elles ne se facturent jamais — elles se rediscutent.

Combien coûte un logiciel de gestion pour imprimeries ? +

Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Que se passe-t-il en cas de panne ? +

Les données sont répliquées et l'accès passe par le navigateur : si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant. Un ordinateur cassé n'est plus une journée perdue.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre imprimerie ?

Ce que cherchent les imprimeries

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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  • logiciel de gestion clients pour imprimeries

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

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