Logiciel de gestion · Industrie & artisanat

Logiciel de gestion pour ateliers d'usinage

Nous ne livrons pas qu'un logiciel, mais un système pour ateliers d'usinage : demande de devis en ligne, connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation. Ainsi vous gagnez : vos clients demandent un devis en ligne.

Les modules pour ateliers d'usinage

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Statistiques

Ce qui vous amène des clients et ce qui n'en amène pas, dans un tableau clair et sans jargon.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour ateliers d'usinage

  • Nous travaillons à distance avec ateliers d'usinage partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour ateliers d'usinage mise donc sur la demande de devis en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.

Chaque atelier d'usinage perd du chiffre dans les trous : la réservation que personne n'a confirmée, le message qui a refroidi. demande de devis en ligne comble justement ces trous, pour qu'une demande devienne un client.

À côté de la demande de devis en ligne, un assistant IA traite vos questions standard (disponibilités, tarifs, horaires) 24h/24, et l'e-mail marketing remplit les périodes creuses avec des offres et des rappels. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Tout sur les mêmes données : votre atelier d'usinage reçoit la demande de devis en ligne, un assistant et l'e-mail marketing, que vous pilotez vous-même depuis un panneau simple. Pas de second système, pas de double saisie.

Un devis est ici un calcul : matière, heures, temps machine, déplacement. Sans une trame commune, chacun chiffre à sa façon et la marge devient une loterie.

Entre la commande et la livraison, il y a des étapes que personne ne voit — découpe, traitement, séchage, sous-traitance. Les tracer, c'est pouvoir annoncer une date au lieu de l'estimer.

La commande dépend de la matière : ce qui est commandé, ce qui arrive quand, ce qui bloque la machine. Sans ces trois informations, l'atelier promet des dates que les achats ne tiendront pas.

La non-conformité coûte deux fois : la pièce refaite et le client qui hésite à recommander. Rattacher le rebut, la cause et la reprise à la commande transforme un incident en donnée qui évite le suivant.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre atelier d'usinage reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Du devis à la commande

Demande, chiffrage, commande et bon de livraison dans une seule chaîne plutôt que dans trois tableurs.

Ce qui se passe sur le chantier

Relevés, heures et matériel saisis depuis le téléphone — le jour même, pas le week-end.

Relancer plutôt qu'espérer

Chaque devis en attente a sa date de relance : la plupart des commandes vont à celui qui rappelle.

L'outil affecté à un chantier

Savoir quelle machine est où décide des rachats du trimestre suivant, pas l'inventaire annuel.

Le délai matière dans l'affaire

Les semaines d'approvisionnement inscrites montrent six semaines à l'avance la date qui va sauter.

La preuve le jour même

Photo, heures et signature depuis le téléphone : ce qui n'est pas saisi le soir manque à la facture.

Comment ça marche pour ateliers d'usinage, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous voyons d'abord qui, dans l'équipe, va s'en servir et combien de temps de prise en main est réaliste.

  2. 2

    Configuration

    Nous mettons en place d'abord ce qui fait le plus mal, et laissons le reste prêt à brancher plus tard.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour ateliers d'usinage

Comment chiffrer plus vite ? +

Avec des données de base enregistrées : matière, temps de réglage, temps d'usinage, paliers de quantité. La même demande se chiffre alors en minutes au lieu de jours.

Que demandent de plus en plus les clients ? +

De la traçabilité : lot, contrôle, certificat. Rattachés à la commande, ils se fournissent immédiatement au lieu d'être cherchés dans des classeurs.

Peut-on suivre une commande de bout en bout ? +

De la demande au bon de livraison, avec l'état à chaque étape. C'est ce que le client demande quand il appelle.

Peut-on éditer le bon de livraison depuis la commande ? +

Oui, avec les quantités, le lot et la signature. Généré depuis la commande plutôt que ressaisi, il met fin à la discussion sur ce qui est réellement arrivé.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de ateliers d'usinage démarrent avec demande de devis en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Combien de temps vais-je réellement gagner ? +

Chez ateliers d'usinage, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour ateliers d'usinage, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre atelier d'usinage ?

Ce que cherchent les ateliers d'usinage

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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