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Verwaltungssoftware für VR-Studios

Sie haben ein VR-Studio nicht eröffnet, um Abende mit Verwaltung zu verbringen. Verwaltungssoftware für VR-Studios automatisiert das Wiederkehrende — beginnend mit Online-Anfragen — damit das Panel die Fleißarbeit übernimmt.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Kurz gefasst

  • Alles an einem Ort: VR-Erlebnisse und Referenzen, Online-Anfragen und Projektberatung, ohne zweite Tabelle.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows und verlorene Termine — genau dort, wo Sie am meisten Geld kosten.

Jedes VR-Studio verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anfragen schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Neben Online-Anfragen arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Der Kunde findet Ihr VR-Studio bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „VR-Studio in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. das VR-Studio bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

E-Mail-Marketing

Bringt Kunden mit Angeboten, Neuigkeiten und Win-backs zurück, automatisch.

In Ihrer Branchensprache

Wir richten alles in den echten Begriffen Ihres Fachs ein, nicht in Standard-Vorlagen.

Alles an einem Ort

VR-Erlebnisse und Referenzen, Online-Anfragen und Projektberatung zusammen, ohne zweite Tabelle.

Online-Anfragen

Das Herzstück: Kunden erledigen es vom Handy, rund um die Uhr — direkt in Ihrem Ablauf.

KI-Assistent

Beantwortet die wiederkehrenden Fragen auf Chat und WhatsApp, jederzeit — damit keine Anfrage kalt wird.

Mit Website & Google verbunden

Der Kunde, der Ihr VR-Studio findet, bucht in wenigen Schritten — ohne anzurufen.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihr VR-Studio und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anfragen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele VR-Studios starten mit Online-Anfragen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit VR-Studios vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

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