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Verwaltungssoftware für Stanzbetriebe

Sie haben einen Stanzbetrieb nicht eröffnet, um Abende mit Verwaltung zu verbringen. Verwaltungssoftware für Stanzbetriebe automatisiert das Wiederkehrende — beginnend mit Online-Anfragen — damit das Panel die Fleißarbeit übernimmt.

Die Module für Stanzbetriebe

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Stanzbetriebe

  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Stanzbetriebe arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Wir arbeiten remote mit Stanzbetrieben im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.

Jeder Stanzbetrieb verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anfragen schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Neben Online-Anfragen arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Der Kunde findet Ihren Stanzbetrieb bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Stanzbetrieb in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Ein Angebot ist hier eine Kalkulation: Material, Stunden, Maschinenzeit, Anfahrt. Ohne dieselbe Vorlage für alle rechnet jeder anders und die Marge ist Zufall.

Zwischen Auftrag und Lieferung liegen Zwischenschritte, die niemand sieht — Zuschnitt, Beschichtung, Trocknung, Fremdleistung. Wer sie festhält, kann einen Liefertermin nennen, statt ihn zu schätzen.

Der Auftrag hängt am Material: Was ist bestellt, was kommt wann, was blockiert die Maschine. Ohne diese drei Angaben am Auftrag verspricht die Fertigung Termine, die der Einkauf nicht halten kann.

Die Hälfte dessen, was hereinkommt, wurde schon einmal gefertigt. Eine Historie mit Zeichnung, Kalkulation und damaligem Preis macht aus einer Wiederholanfrage zwei Minuten statt einer neuen Kalkulation.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. der Stanzbetrieb bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Vom Angebot zum Auftrag

Anfrage, Kalkulation, Auftrag und Lieferschein in einer Kette statt in drei Tabellen.

Was auf der Baustelle passiert

Aufmaß, Stunden und Material vom Handy erfasst — am selben Tag, nicht am Wochenende.

Nachfassen statt hoffen

Jedes offene Angebot bekommt seine Wiedervorlage: die meisten Aufträge gehen an den, der noch einmal anruft.

Werkzeug und Maschine zugeordnet

Wer welches Gerät auf welcher Baustelle hat, entscheidet über die Ersatzbeschaffung des nächsten Quartals.

Material vor der Bestellung

Lieferzeiten am Auftrag geführt zeigen sechs Wochen vorher, welcher Termin nicht zu halten ist.

Der Nachweis am selben Tag

Foto, Stunden und Unterschrift vom Handy: was am Abend nicht erfasst ist, fehlt in der Rechnung.

So funktioniert es für Stanzbetriebe, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Stanzbetriebe

Wie kalkuliert man Anfragen schneller? +

Mit hinterlegten Grunddaten: Material, Rüstzeit, Bearbeitungszeit, Stückzahlstaffel. Aus derselben Anfrage entsteht dann in Minuten ein Angebot statt in Tagen.

Was verlangen Kunden zunehmend? +

Nachvollziehbarkeit: Charge, Prüfmaß, Zertifikat. Wer das am Auftrag führt, liefert es auf Nachfrage sofort statt in Ordnern zu suchen.

Lässt sich ein Auftrag durchgehend verfolgen? +

Von der Anfrage bis zum Lieferschein, mit Status in jedem Schritt. Genau danach fragt der Kunde am Telefon.

Können wir den Lieferschein aus dem Auftrag erzeugen? +

Ja, mit Mengen, Charge und Unterschrift. Aus dem Auftrag erzeugt statt neu getippt, endet damit die Diskussion darüber, was tatsächlich angekommen ist.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Stanzbetriebe liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Wonach Stanzbetriebe suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Stanzbetriebe
  • Software für Stanzbetriebe
  • Stanzbetrieb Software
  • CRM für Stanzbetriebe
  • Kundenverwaltung für Stanzbetriebe

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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