Software für Schachschulen

Verwaltungssoftware für Schachschulen

Kleine Gruppen, viel Einzelunterricht und Turniere am Wochenende: das ist der Kalender einer Schachschule. Ein Verwaltungssystem für Schachschulen hält Termine, Beiträge und Trainingsverlauf an einer Stelle.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Schachschulen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Schachschulen

Wir arbeiten remote mit Schachschulen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Schachschulen setzt deshalb auf Online-Anmeldung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Schachschulen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.

Einzelstunden lassen sich schlecht in feste Kurse pressen. Wer Kontingente führt — zehn Stunden, frei einlösbar, mit Verfall — verkauft mehr als mit starren Terminreihen.

Der Fortschritt ist hier das Produkt. Wertungszahl, gespielte Partien und Trainingsschwerpunkte am Schüler geführt, wird aus einer Rechnung ein sichtbares Ergebnis.

Turniere binden Wochenenden und Fahrten. Anmeldungen, Startgelder und Fahrgemeinschaften an derselben Veranstaltung erspart die Kette aus dreißig Nachrichten am Freitagabend.

Bereit, Ihre Schachschule zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Schachschulen mit Online-Anmeldung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Anmeldung ohne Papier

Platz wählen, Daten einmal eingeben, Bestätigung sofort — statt Formularen, die per Mail hin und her gehen.

Gebühren und Fristen

Wiederkehrende Zahlungen, offene Beträge und Fristen an einem Ort, ohne Nachtelefonieren am Monatsanfang.

Kontakt zu den Familien

Änderungen, Termine und Erinnerungen an alle Betroffenen in einem Schritt statt in dreißig Nachrichten.

Der Kurs mit Anfang und Ende

Anmeldung, Zahlung und Anwesenheit an derselben Person, damit die Bescheinigung am Ende von selbst stimmt.

Warteliste vor dem Start

Plätze, Mindestzahl und Absagegrenze in derselben Buchung wie die Zahlung.

Zeugnis und Bescheinigung

Aus der Anwesenheit erzeugt, nicht am Jahresende aus Listen rekonstruiert.

So funktioniert es für Schachschulen, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.
2

Einrichtung

Wir richten Online-Anmeldung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.
3

Assistent & E-Mail

Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.
4

Start & Begleitung

Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Schachschulen

Kann man Stundenkontingente führen? +

Ja, mit Restbestand und Verfallsdatum. Bei Einzeltraining ist das die verkäuflichste Form und die, die am seltensten sauber verwaltet wird.

Lässt sich der Fortschritt dokumentieren? +

Ja, je Schüler mit Wertungszahl und Schwerpunkten. Eltern verlängern wegen sichtbarer Entwicklung, nicht wegen des Stundenplans.

Was senkt die Abbruchquote am stärksten? +

Die richtige Einstufung zu Beginn. Wer im falschen Niveau sitzt, kündigt im zweiten Monat, und kein Rabatt hält ihn.

Wozu Anwesenheit erfassen? +

Weil sie bei geförderten oder zertifizierten Kursen der Nachweis ist. Wird sie im Kurs erfasst, entsteht die Bescheinigung von selbst statt am letzten Abend.

Können Eltern die Fehlzeiten einsehen? +

Mit einem Lesezugang zu Anwesenheit und Noten. Das erspart den Anruf am Freitagabend.

Können wir Beiträge per Lastschrift einziehen? +

Ja, mit automatischem zweitem Versuch und Hinweis bei Rücklastschrift. Die meisten Abbrüche beginnen mit einer Rückbuchung, die niemand rechtzeitig gesehen hat.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anmeldung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Anmeldung merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anmeldung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Schachschulen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

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