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Verwaltungssoftware für Malerbetriebe

Ein Malerbetrieb lebt vom Angebot, das rechtzeitig rausgeht, und von der Baustelle, die nicht auf Material wartet. Verwaltungssoftware für Malerbetriebe setzt genau an diesen zwei Stellen an.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Malerbetriebe

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Malerbetriebe

Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Malerbetrieben mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.

Der Angebotsstapel ist das eigentliche Geschäft: Die Hälfte wird nie beantwortet, weil niemand nachfasst. Mit Status und Wiedervorlage geführt, kommen genau die Aufträge zurück, die schon fast vergeben waren.

Farbe, Menge und Untergrund gehören an den Auftrag, nicht in den Kopf des Vorarbeiters. Beim Nachbessern zwei Jahre später ist das der Unterschied zwischen zehn Minuten und einem verlorenen Vormittag.

Mehrere Baustellen parallel bedeuten mehrere Materiallieferungen. Termine, Team und Lieferungen an einer Stelle zeigen am Morgen, welche Baustelle heute überhaupt vorankommt.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Malerbetriebe mit Online-Anfragen und Kostenvoranschlägen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Angebot am selben Tag

Aufmaß vor Ort, Angebot aus dem Handy, verschickt bevor der nächste Betrieb überhaupt zurückruft.

Der Terminplan der Woche

Wer wo ist und mit welchem Material: die Woche sichtbar, statt in Anrufen zwischen zwei Baustellen.

Nachtrag und Abnahme

Fotos, Zusatzarbeiten und Abnahme am Objekt dokumentiert — das erspart die Diskussion bei der Rechnung.

Gewerke in Reihenfolge

Elektrik vor Trockenbau, Estrich vor Boden: die Abhängigkeit im Plan verhindert den leeren Tag.

Änderungen bepreist, bevor sie gebaut werden

Der mündliche Wunsch von Dienstag ist am Freitag geschenkt, wenn er nirgends steht.

Gewährleistung mit Datum

Wann welches Gewerk abgenommen wurde, entscheidet, wer den Schaden in drei Jahren bezahlt.

So funktioniert es für Malerbetriebe, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.
2

Einrichtung

Wir richten Online-Anfragen und Kostenvoranschläge in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.
3

Assistent & E-Mail

Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.
4

Start & Begleitung

Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Malerbetriebe

Warum Angebote mit Status führen? +

Weil die meisten Aufträge an der Stille verloren gehen, nicht am Preis. Zwei Wiedervorlagen holen einen Teil davon zurück.

Was gehört zum abgeschlossenen Auftrag dokumentiert? +

Farbton, Menge und Untergrund. Bei der Nachbesserung Jahre später spart genau das den ganzen Vormittag.

Lässt sich das auf der Baustelle bedienen? +

Vom Handy, mit Fotos am Auftrag. Das klärt außerdem, was vereinbart war, wenn jemand es anders erinnert.

Wo verschwindet auf einer Baustelle das Geld? +

In nicht erfassten Nachträgen und Stunden. Direkt vor Ort erfasst, mit Foto und Freigabe, wird daraus eine Position statt einer Diskussion am Ende.

Warum sind Abschlagsrechnungen so wichtig? +

Weil sonst der Betrieb die Baustelle vorfinanziert. Aus einem erfassten Leistungsstand entsteht die Abschlagsrechnung, ohne dass jemand am Monatsende schätzt.

Kann man das Angebot von der Baustelle aus schicken? +

Vom Handy, mit Fotos und Unterschrift. Vor Ort übergeben wird deutlich häufiger unterschrieben als drei Tage später.

Wo werden Nachträge festgehalten? +

Am Auftrag selbst, mit Datum und Foto. Eine zusätzliche Steckdose, im Moment notiert, wird abgerechnet; am Ende erinnert, wird sie diskutiert.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Anfragen und Kostenvoranschläge merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anfragen und Kostenvoranschläge so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen und Kostenvoranschläge in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Malerbetriebe suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

Verwaltungssoftware für Malerbetriebe
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CRM für Malerbetriebe
Kundenverwaltung für Malerbetriebe

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