Der Tag eine Luxusimmobilienagentur dreht sich um dasselbe: Anfragen erfassen, Termine bestätigen und keine Nachricht verlieren, während Sie arbeiten. Die Software beginnt genau dort, mit Online-Angebote und Anfragen — Kunden erledigen es vom Handy, und automatische Erinnerungen halten die Lücken klein. So gewinnen Sie: Käufer stöbern Objekte und fragen an.
Neben Online-Angebote und Anfragen arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.
Alles auf denselben Daten: die Luxusimmobilienagentur bekommt Online-Angebote und Anfragen, einen Assistenten und E-Mail-Marketing, die Sie selbst über ein einfaches Panel steuern. Kein zweites System, keine doppelte Arbeit.
Der Interessent, der nach der Besichtigung nicht zurückgerufen wird, kauft woanders. Besichtigung, Eindruck und nächster Schritt am selben Datensatz sind der Unterschied zwischen Nachfassen und Hoffen.
Zu jedem Objekt gehören Schlüssel, Unterlagen und Termine — und alle drei verschwinden gern. An einer Stelle geführt, geht kein Besichtigungstermin an einem fehlenden Schlüssel kaputt.
Vor dem Notartermin fehlt fast immer ein Dokument. Eine Liste je Objekt — Energieausweis, Grundbuch, Protokolle, Betriebskosten — verhindert die Verschiebung, die alle Beteiligten Geld kostet.
Jede Anfrage ist ein gespeicherter Suchauftrag: Budget, Lage, Zimmerzahl. Gegen den Bestand der nächsten Woche gehalten, wird aus einer Liste alter Kontakte der erste Anruf zu einem Objekt, das noch nicht inseriert ist.