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Verwaltungssoftware für Kulturhäuser

Eine verpasste Anfrage ist verlorenes Geld. Verwaltungssoftware für Kulturhäuser mit Online-Tickets sorgt dafür, dass keine Anfrage kalt wird und alles an einem Ort läuft.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Kulturhäuser

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Kulturhäuser

Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Kulturhäusern mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Kulturhäusern — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.

Für Kulturhäuser beginnt gute Verwaltungssoftware bei dem, was am meisten schmerzt: Online-Tickets, verbunden mit Ihrem Ablauf. Weniger Anrufe zwischendurch, weniger vergessene Details — und mehr Zeit für Ihre Kunden statt für Verwaltung.

Um Online-Tickets herum bündeln wir Programm und Säle, Termine und Vermietung an einem Ort — plus einen KI-Assistenten und E-Mail-Marketing, damit aus einem ersten Besuch ein Stammkunde wird.

Der Kunde findet Ihr Kulturhaus bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Kulturhaus in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Ein Termin ohne Anzahlung ist keine Buchung, sondern eine Absichtserklärung. Anzahlung, Frist und Stornobedingung schriftlich am selben Vorgang ersparen die teuerste Diskussion des Jahres.

An einem Termin hängen Küche, Technik, Personal und Lieferanten. Alle auf denselben Zeitplan zu setzen ist der Unterschied zwischen einem Ablauf und fünfzig Nachrichten am Vortag.

Die endgültige Gästezahl kommt spät und ändert alles: Küche, Personal, Bestuhlung. Mit Frist und Uhrzeit vereinbart, planen Sie danach — ohne sie planen Sie zweimal.

Gemietetes Material geht raus und kommt nicht immer zurück: Wäsche, Gläser, Bühne, Technik. Eine Ausgabe- und Rücknahmeliste je Veranstaltung erspart die Rechnung des Verleihers, die einen Monat später kommt.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Kulturhäuser mit Online-Tickets, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Der Kalender ist das Geschäft

Optionen, feste Buchungen und Absagen an einem Ort: ein doppelt vergebener Termin kostet mehr als jede Anzeige.

Vom Angebot zur Anzahlung

Angebot, Bestätigung und Anzahlung in einem Ablauf, damit ein Termin erst blockiert ist, wenn er bezahlt ist.

Der Ablauf des Tages

Zeiten, Gewerke und Personenzahl je Veranstaltung, damit am Tag selbst niemand nachfragen muss.

Das Datum als Bestand

Ein Datum, das nur einmal existiert, braucht eine Sperre in dem Moment, in dem jemand fragt — nicht am Abend.

Lieferanten mit Anlieferzeit

Bühne, Technik und Catering blockieren sich gegenseitig — der Plan muss die Reihenfolge kennen.

Nach der Feier

Rückgaben, Schäden und Restzahlung in derselben Akte wie der Auftrag, nicht in einer Mail.

So funktioniert es für Kulturhäuser, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir verstehen den echten Ablauf Ihr Kulturhaus und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.
2

Einrichtung

Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.
3

Assistent & E-Mail

Wir richten die automatischen Erinnerungen ein — der teuerste Termin ist der, zu dem niemand erscheint.
4

Start & Begleitung

Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Kulturhäuser

Was ist die häufigste teure Panne? +

Eine vergessene Anzahlung an einen Dienstleister. Der Termin ist damit weg, und dieser Fehler lässt sich nicht reparieren — deshalb gehören Fristen an das Projekt.

Wie vermeidet man ständige Rückfragen? +

Indem der Kunde seinen Stand selbst sieht: Budget nach Posten, gebuchte Dienstleister, offene Entscheidungen. Das ersetzt das wöchentliche Telefonat.

Kann man Angebote nach Paketen bauen? +

Pakete mit Zusatzleistungen und Preis pro Person. Der Kunde vergleicht, wählt aus, und niemand rechnet jedes Mal neu.

Können wir den Ablaufplan mit dem Team teilen? +

Ja, aus derselben Veranstaltung und immer in der aktuellen Fassung. Das hält die Änderungen um sechzehn Uhr aus, ohne dass die Hälfte des Teams mit dem alten Ausdruck arbeitet.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Kulturhäuser vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Tickets ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Tickets merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Wonach Kulturhäuser suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

Verwaltungssoftware für Kulturhäuser
Software für Kulturhäuser
Kulturhaus Software
Kulturhaus Buchungssystem
Terminsoftware für Kulturhäuser

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Verwaltungssoftware für weitere Branchen

Auch eine Website oder SEO für Ihr Kulturhaus gewünscht?