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Verwaltungssoftware für HubSpot-Agenturen

Sie haben eine HubSpot-Agentur nicht eröffnet, um Abende mit Verwaltung zu verbringen. Verwaltungssoftware für HubSpot-Agenturen automatisiert das Wiederkehrende — beginnend mit Online-Anfragen — damit das Panel die Fleißarbeit übernimmt.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Kurz gefasst

  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Wir arbeiten remote mit HubSpot-Agenturen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Alles an einem Ort: CRM und Automatisierung, Online-Anfragen und Projektberatung, ohne zweite Tabelle.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows und verlorene Termine — genau dort, wo Sie am meisten Geld kosten.

Jede HubSpot-Agentur verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anfragen schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Rund um Online-Anfragen schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Der Kunde findet Ihre HubSpot-Agentur bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „HubSpot-Agentur in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die HubSpot-Agentur bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Mit Website & Google verbunden

Der Kunde, der Ihre HubSpot-Agentur findet, bucht in wenigen Schritten — ohne anzurufen.

Selbst verwalten

Über ein einfaches Panel steuern Sie alles — ohne Technikkenntnisse.

Alles an einem Ort

CRM und Automatisierung, Online-Anfragen und Projektberatung zusammen, ohne zweite Tabelle.

Automatische Erinnerungen

Vor jedem Termin eine Nachricht mit Bestätigung per Fingertipp — weniger No-Shows, mehr volle Slots.

Ihre Daten gehören Ihnen

Alles an einem Ort, sicher und jederzeit exportierbar — Sie behalten die Kontrolle.

In Ihrer Branchensprache

Wir richten alles in den echten Begriffen Ihres Fachs ein, nicht in Standard-Vorlagen.

So funktioniert es, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre HubSpot-Agentur und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anfragen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit HubSpot-Agenturen vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele HubSpot-Agenturen starten mit Online-Anfragen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

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