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Verwaltungssoftware für Golfclubs

Ein Golfclub verwaltet Mitglieder, Startzeiten und einen Platz, der Pflege braucht. Software dafür muss das Startzeitenbuch mit der Beitragsliste verbinden.

Die Module für Golfclubs

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Golfclubs

  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Wir arbeiten remote mit Golfclubs im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Golfclubs — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.

Das Startzeitenbuch ist der Betrieb. Wer es online öffnet, verlagert dreißig Telefonate am Tag ins Netz und sieht zum ersten Mal, wie voll der Platz wirklich ist.

Der Mitgliedsbeitrag ist eine Jahresrechnung mit vielen Ausnahmen. Familienrabatt, Fernmitgliedschaft und Eintritt im September gehören als Regel ins System, nicht als handschriftliche Notiz.

Das Handicap muss aus dem Turnier in die Akte fließen. Ergebnisse von Hand zu übertragen erzeugt Fehler, die ein Spieler noch drei Jahre später bemerkt.

Der Greenfee-Gast braucht einen anderen Weg als das Mitglied. Kasse, Zeitfenster und Nachweis der Spielberechtigung sind hier drei Schritte, die niemand am Empfang aufhalten sollte.

Die Platzpflege ist ein Kalender mit Sperrungen. Vertikutieren, Aerifizieren und Neuansaat blockieren Startzeiten, und wer beides nicht verbindet, verkauft Runden auf gesperrten Bahnen.

Die Gastronomie und der Proshop hängen am selben Konto. Wer Mitglieder anschreiben lässt, braucht ein Kartenkonto und keine Zettel unter der Kasse.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Golfclubs mit Online-Buchung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Startzeiten online

Dreißig Telefonate am Tag verschwinden, und zum ersten Mal sieht man die Auslastung je Stunde.

Beitragsregeln als Regeln

Familienrabatt, Fernmitgliedschaft und Eintritt im September gehören ins System, nicht in einen Kopf.

Ergebnisse ohne Abtippen

Vom Turnier in die Akte: von Hand übertragene Scores erzeugen Fehler, die drei Jahre später auffallen.

Gastspieler in drei Schritten

Kasse, Zeitfenster und Spielberechtigung, ohne dass jemand am Empfang wartet.

Pflege blockiert Startzeiten

Aerifizieren und Neuansaat gehören in denselben Kalender wie der Verkauf, sonst spielt jemand auf gesperrten Bahnen.

Ein Kartenkonto statt Zettel

Gastronomie und Proshop auf dasselbe Mitgliedskonto, nicht auf Papiere unter der Kasse.

So funktioniert es für Golfclubs, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Golfclubs

Startzeiten online, was ändert das wirklich? +

Es verlagert die Arbeit vom Telefon auf den Spieler und zeigt die Auslastung je Stunde. Erst mit dieser Zahl lässt sich ein Greenfee-Tarif überhaupt begründen.

Wie hält man Beitragsregeln beherrschbar? +

Als Regeln im System statt als Ausnahmen im Kopf. Jede Sonderabsprache, die nur der Sekretär kennt, wird beim nächsten Wechsel zu einer Streitfrage.

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Buchung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Wonach Golfclubs suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Golfclubs
  • Software für Golfclubs
  • Golfclub Software
  • Golfclub Buchungssystem
  • Terminsoftware für Golfclubs

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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