Verwaltungssoftware · Immobilien

Verwaltungssoftware für Gewerbeimmobilien

Drei Werkzeuge auf denselben Daten: Verwaltungssoftware für Gewerbeimmobilien verbindet Online-Exposé, einen KI-Assistenten auf WhatsApp und E-Mail-Marketing, alles auf denselben Daten. Ein Werkzeug, das Ihnen Kunden bringt und die sie hält.

Die Module für Gewerbeimmobilien

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Gewerbeimmobilien

  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Gewerbeimmobilie findet und sofort bucht.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Gewerbeimmobilien — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.

Der Tag eine Gewerbeimmobilie dreht sich um dasselbe: Anfragen erfassen, Termine bestätigen und keine Nachricht verlieren, während Sie arbeiten. Die Software beginnt genau dort, mit Online-Exposé — Kunden erledigen es vom Handy, und automatische Erinnerungen halten die Lücken klein. So gewinnen Sie: Interessenten finden Hallen zum Kauf und zur Miete.

Neben Online-Exposé arbeitet ein KI-Assistent Ihre Standardfragen ab (Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten) rund um die Uhr, und E-Mail-Marketing füllt ruhige Zeiten mit Angeboten und Erinnerungen. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Alles auf denselben Daten: die Gewerbeimmobilie bekommt Online-Exposé, einen Assistenten und E-Mail-Marketing, die Sie selbst über ein einfaches Panel steuern. Kein zweites System, keine doppelte Arbeit.

Der Interessent, der nach der Besichtigung nicht zurückgerufen wird, kauft woanders. Besichtigung, Eindruck und nächster Schritt am selben Datensatz sind der Unterschied zwischen Nachfassen und Hoffen.

Zu jedem Objekt gehören Schlüssel, Unterlagen und Termine — und alle drei verschwinden gern. An einer Stelle geführt, geht kein Besichtigungstermin an einem fehlenden Schlüssel kaputt.

Vor dem Notartermin fehlt fast immer ein Dokument. Eine Liste je Objekt — Energieausweis, Grundbuch, Protokolle, Betriebskosten — verhindert die Verschiebung, die alle Beteiligten Geld kostet.

Jede Anfrage ist ein gespeicherter Suchauftrag: Budget, Lage, Zimmerzahl. Gegen den Bestand der nächsten Woche gehalten, wird aus einer Liste alter Kontakte der erste Anruf zu einem Objekt, das noch nicht inseriert ist.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Exposé arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Interessenten finden Hallen zum Kauf und zur Miete.

Was die Software umfasst

Interessent und Objekt verbinden

Wer sucht was und mit welchem Budget: die passende Immobilie geht raus, bevor sie im Portal steht.

Besichtigungen ohne Telefon

Termine online vergeben und bestätigen — der Samstag füllt sich, ohne dass jemand zurückrufen muss.

Vom Auftrag zur Unterschrift

Unterlagen, Fristen und Stand je Objekt an einem Ort, damit beim Notartermin nichts fehlt.

Objekt und Interessent verknüpft

Wer welche Wohnung gesehen hat und was er suchte: die Grundlage jeder zweiten Vermittlung.

Unterlagen vor der Besichtigung

Energieausweis, Grundriss und Nachweise gesammelt, bevor jemand vor der Tür steht.

Provision mit Frist

Reservierung, Vorvertrag und Notartermin als Schritte mit Datum, nicht als Erinnerung.

So funktioniert es für Gewerbeimmobilien, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Gewerbeimmobilien

Wo geht in der Vermittlung Zeit verloren? +

Bei Besichtigungen mit Interessenten, die nicht kaufen können. Eine Vorqualifizierung vor dem Termin spart mehr Zeit als jedes andere Werkzeug.

Was hält Eigentümer bei der Stange? +

Regelmäßige, ehrliche Rückmeldung: Anfragen, Besichtigungen, Reaktionen auf den Preis. Funkstille ist der häufigste Grund für einen Wechsel der Agentur.

Lassen sich Objekte mit Kollegen teilen? +

Mit geteilter Objektakte und schriftlich festgehaltener Provisionsteilung. Das macht den Alleinauftrag überhaupt vertretbar.

Wo werden Gebote festgehalten? +

Am Objekt: wer wie viel geboten hat, wann, unter welchen Bedingungen und was geantwortet wurde. Das schützt alle Beteiligten und macht aus einer angespannten Woche einen nachvollziehbaren Ablauf.

Was kostet Verwaltungssoftware für Gewerbeimmobilien? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Exposé ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Exposé in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Gewerbeimmobilien suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Gewerbeimmobilien
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  • CRM für Gewerbeimmobilien
  • Kundenverwaltung für Gewerbeimmobilien

Viel mehr als eine Website

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Termine und Buchung

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Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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