Verwaltungssoftware · Unternehmen & Räume

Verwaltungssoftware für Franchise-Systeme

Wir liefern nicht nur Software, sondern ein System für Franchise-Systeme: Online-Anfragen, verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird. So gewinnen Sie: Interessenten fragen eine Partnerschaft an.

Die Module für Franchise-Systeme

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Franchise-Systeme

  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Franchise-Systemen mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Franchise-Systeme arbeiten weiter, während umgestellt wird.

Jedes Franchise-System verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anfragen schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Rund um Online-Anfragen schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil: Der Kunde, der Sie findet, bucht in wenigen Schritten, ohne anzurufen. Wir richten es in der echten Sprache Ihrer Branche ein, verbinden es mit Ihrer Website und begleiten Sie eng — damit Sie bei Ihrer Arbeit bleiben, nicht am Telefon.

Die Belegung ist hier das ganze Geschäft: ein leerer Monat kommt nicht zurück. Kalender, Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist an einer Stelle zeigen die Lücke, solange sie noch zu füllen ist.

Verlängerungen entscheiden sich Monate vorher, nicht am Stichtag. Eine Wiedervorlage vor Ablauf ist der billigste Umsatz, den es gibt.

Schlüssel, Zugänge und gemeldete Mängel sind der Alltag der Verwaltung. An der Fläche geführt, weiß auch die Vertretung, wer Zutritt hat und was offen ist.

Die wiederkehrende Rechnung ist der einfache Teil; die Extras versickern — eine Stunde mehr, ein Stellplatz, ein Besprechungsraum in der zweiten Woche. Erfasst, wenn sie anfallen, landen sie auf der Rechnung statt im Nachlass.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. das Franchise-System bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Belegung in Echtzeit

Wer sitzt wo und bis wann: freie Plätze und Räume ohne eine Tabelle, die immer eine Stunde alt ist.

Zugang und Schlüssel

Codes, Karten und Zeiten je Mitglied — beim Auszug endet der Zugang mit einem Klick.

Abrechnung nach Nutzung

Fixplatz, Stunden im Besprechungsraum und Extras auf einer Rechnung, automatisch am Monatsende.

Vertrag statt Buchung

Laufzeit, Kaution und Kündigungsfrist gehören verwaltet wie eine Miete, nicht wie ein Termin.

Zugang mit Protokoll

Wer wann drin war, ist bei geteilten Räumen die Grundlage jeder Abrechnung und jeder Klärung.

Nebenkosten nach Nutzung

Strom, Reinigung und Extras je Mieter erfasst, damit die Erhöhung begründbar bleibt.

So funktioniert es für Franchise-Systeme, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Franchise-Systeme

Was ist bei wiederkehrenden Verträgen wichtig? +

Verlängerung, Preisanpassung und Kündigungsfrist automatisch im Blick. Ein übersehener Verlängerungstermin kostet mehr als jede Rabattdiskussion.

Wie hält man Angebote nach? +

Mit Status und Wiedervorlage pro Angebot. Der häufigste Grund für ein verlorenes Angebot ist nicht der Preis, sondern dass niemand nachgefasst hat.

Lassen sich Nebenkosten getrennt abrechnen? +

Miete, Nebenkosten und Leistungen als eigene Positionen, wiederkehrend oder einmalig. Das erspart die Diskussion bei jeder Rechnung.

Können wir Mietrückstände nachverfolgen? +

Ja, vom Vertrag aus: überfällige Rate, verschickte Mahnung, verfügbare Kaution. Früh angegangen werden sie bezahlt; beim Auszug entdeckt, meistens nicht mehr.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Was kostet Verwaltungssoftware für Franchise-Systeme? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Franchise-Systeme vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Wonach Franchise-Systeme suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Franchise-Systeme
  • Software für Franchise-Systeme
  • Franchise-System Software
  • CRM für Franchise-Systeme
  • Kundenverwaltung für Franchise-Systeme

Viel mehr als eine Website

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Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

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