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Verwaltungssoftware für Fanvereine

Sie haben einen Fanverein nicht eröffnet, um Abende mit Verwaltung zu verbringen. Verwaltungssoftware für Fanvereine automatisiert das Wiederkehrende — beginnend mit Online-Anmeldung — damit das Panel die Fleißarbeit übernimmt.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Fanvereine

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Fanvereine

Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Fanvereinen mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
Alles an einem Ort: Fahrten und Events, Termine und Mitglieder, ohne zweite Tabelle.
Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.

Jeder Fanverein verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anmeldung schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Rund um Online-Anmeldung schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil: Der Kunde, der Sie findet, bucht in wenigen Schritten, ohne anzurufen. Wir richten es in der echten Sprache Ihrer Branche ein, verbinden es mit Ihrer Website und begleiten Sie eng — damit Sie bei Ihrer Arbeit bleiben, nicht am Telefon.

Ein Termin ohne Anzahlung ist keine Buchung, sondern eine Absichtserklärung. Anzahlung, Frist und Stornobedingung schriftlich am selben Vorgang ersparen die teuerste Diskussion des Jahres.

An einem Termin hängen Küche, Technik, Personal und Lieferanten. Alle auf denselben Zeitplan zu setzen ist der Unterschied zwischen einem Ablauf und fünfzig Nachrichten am Vortag.

Die endgültige Gästezahl kommt spät und ändert alles: Küche, Personal, Bestuhlung. Mit Frist und Uhrzeit vereinbart, planen Sie danach — ohne sie planen Sie zweimal.

Gemietetes Material geht raus und kommt nicht immer zurück: Wäsche, Gläser, Bühne, Technik. Eine Ausgabe- und Rücknahmeliste je Veranstaltung erspart die Rechnung des Verleihers, die einen Monat später kommt.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. der Fanverein bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Der Kalender ist das Geschäft

Optionen, feste Buchungen und Absagen an einem Ort: ein doppelt vergebener Termin kostet mehr als jede Anzeige.

Vom Angebot zur Anzahlung

Angebot, Bestätigung und Anzahlung in einem Ablauf, damit ein Termin erst blockiert ist, wenn er bezahlt ist.

Der Ablauf des Tages

Zeiten, Gewerke und Personenzahl je Veranstaltung, damit am Tag selbst niemand nachfragen muss.

Das Datum als Bestand

Ein Datum, das nur einmal existiert, braucht eine Sperre in dem Moment, in dem jemand fragt — nicht am Abend.

Lieferanten mit Anlieferzeit

Bühne, Technik und Catering blockieren sich gegenseitig — der Plan muss die Reihenfolge kennen.

Nach der Feier

Rückgaben, Schäden und Restzahlung in derselben Akte wie der Auftrag, nicht in einer Mail.

So funktioniert es für Fanvereine, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.
2

Einrichtung

Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.
3

Assistent & E-Mail

Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.
4

Start & Begleitung

Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Fanvereine

Was ist die häufigste teure Panne? +

Eine vergessene Anzahlung an einen Dienstleister. Der Termin ist damit weg, und dieser Fehler lässt sich nicht reparieren — deshalb gehören Fristen an das Projekt.

Wie vermeidet man ständige Rückfragen? +

Indem der Kunde seinen Stand selbst sieht: Budget nach Posten, gebuchte Dienstleister, offene Entscheidungen. Das ersetzt das wöchentliche Telefonat.

Kann man Angebote nach Paketen bauen? +

Pakete mit Zusatzleistungen und Preis pro Person. Der Kunde vergleicht, wählt aus, und niemand rechnet jedes Mal neu.

Können wir den Ablaufplan mit dem Team teilen? +

Ja, aus derselben Veranstaltung und immer in der aktuellen Fassung. Das hält die Änderungen um sechzehn Uhr aus, ohne dass die Hälfte des Teams mit dem alten Ausdruck arbeitet.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anmeldung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anmeldung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Wonach Fanvereine suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Kundenverwaltung für Fanvereine

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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