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Verwaltungssoftware für Boxclubs

Ein Boxclub lebt vom Beitrag und von voll besetzten Kursen, und beides bröckelt leise. Verwaltungssoftware für Boxclubs hält Anmeldung, Kursplätze und Beiträge zusammen.

Die Module für Boxclubs

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Boxclubs

  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Boxclubs mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.

Kurse mit Platzgrenze sind hier auch eine Frage der Sicherheit. Wer Partnerübungen macht, braucht gerade Zahlen und einen Überblick, wer heute da ist — das entsteht nicht am Türrahmen.

Der Beitragseinzug ist die unsichtbare Arbeit. Lastschrift, Pausen wegen Verletzung, Kündigungsfristen: automatisch nachgehalten spart es jeden Monat Stunden und die unangenehmen Gespräche.

Wer drei Wochen nicht da war, kommt oft gar nicht mehr. Diese Liste aus den Anwesenheiten zu ziehen und kurz nachzufragen ist der wirksamste Weg gegen stillen Schwund.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. der Boxclub bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Kurse mit Plätzen

Anmeldung je Kurs mit Warteliste: keine überfüllte Stunde mehr und keine leere Matte.

Beiträge, die von selbst laufen

Wiederkehrende Zahlungen, Pausen und Kündigungen ohne Tabelle — und ohne peinliche Erinnerung.

Wer nicht mehr kommt

Wer zwei Wochen fehlt, kündigt bald. Das rechtzeitig zu sehen ist der ganze Trick.

Zutritt am Konto

Abo, Zehnerkarte und Tageseintritt am selben Drehkreuz, sonst zählt am Monatsende niemand richtig.

Kündigung als Prozess

Frist, Verletzungspause und Wiedereinstieg vorher geregelt sparen die Hälfte der unangenehmen Gespräche.

Die Auslastung je Stunde

Wer weiß, wann die Halle leer ist, verkauft dort Kurse statt Rabatte auf das ganze Abo.

So funktioniert es für Boxclubs, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anmeldung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Boxclubs

Warum Plätze je Kurs begrenzen? +

Weil bei Partnerübungen die Zahl zählt. Eine gerade Teilnehmerzahl und eine Liste, wer heute im Raum ist, machen das Training sicherer und ersparen dem Trainer das Zählen vor dem Aufwärmen.

Lassen sich Beiträge automatisch einziehen? +

Ja, samt Pausen bei Verletzung und Kündigungsfristen. In einem Verein, in dem viel über Zuruf läuft, ist das der Punkt, an dem am meisten Geld verloren geht.

Wie erkennt man Aussteiger früh? +

An den Anwesenheiten. Drei Wochen ohne Training kündigen den Austritt an, und eine kurze persönliche Nachricht in diesem Moment holt einen erheblichen Teil zurück.

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Was kostet Verwaltungssoftware für Boxclubs? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Wonach Boxclubs suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Boxclubs
  • Software für Boxclubs
  • Boxclub Software
  • Boxclub Buchungssystem
  • Terminsoftware für Boxclubs

Viel mehr als eine Website

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Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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